Índex - Codi Ètic

1. Introducció

2. Objectius del Codi de Conducta

3. Abast i Aplicació

4. Principis i valors fonamentals

5. Compromís amb la sostenibilitat

1. Gestió ambiental
2. Innovació Sostenible

6. Relacions laborals i drets humans

7. Relació amb la comunitat i els proveïdors

8. Accions contra la corrupció, extorsió i malversació de fons

9. Mecanismes de denúncia i compliment

10. Revisió i actualització del codi de conducta

1. Introducció

A Costers del Sió reconeixem la importància d'operar amb els més alts estàndards ètics i sostenibles. L'entorn, tant ambiental com social, mentre mantenim la qualitat i la tradició que caracteritza els vins de la nostra regió.

Volem que cada treballador, proveïdor i soci comercial comprengui i apliqui aquests principis, assegurant que tots actuem de manera coherent amb els nostres valors fonamentals.

2. Objectius del Codi de Conducta

1. Fomentar una cultura ètica i de respecte a totes les àrees del celler.
2. Garantir el compliment de les lleis i les normatives aplicables, tant a nivell local com internacional.
3. Prevenir i combatre la corrupció, extorsió i malversació de fons.
4. Fomentar l'honestedat i la transparència.
5. Promoure un entorn laboral inclusiu, segur i saludable basat en l'equitat.
6. Fomentar el respecte i la convivència dins del celler.
7. Desenvolupar l'ètica professional de tots els treballadors.
8. Protegir la privadesa i la confidencialitat.
9. Consolidar la reputació de Costers del Sió com a referent a la indústria vitivinícola de Lleida.

3. Abast i Aplicació

Aquest Codi és obligatori i ha de ser seguit per tots els empleats i organitzacions que mantinguin una relació amb el celler Costers del Sió. La seva aplicació inclou totes les àrees de l'empresa, garantint que les decisions i les accions del celler s'alineïn amb els principis. En concret, es remarca l'obligació de:

• Tots els treballadors i propietaris de Costers del Sió, sense distinció de jerarquia. Això inclou personal indefinit i possibles treballadors temporals o contractats per a projectes concrets, sense distinció de departaments.
• Proveïdors i altres socis comercials que participin en la distribució, comercialització o altra activitat relacionada.

Les pràctiques de Costers del Sió també s'han d'alinear amb les expectatives de l'entorn. Això inclou el respecte per les lleis locals i regionals i el compromís amb el benestar de la comunitat.

Compliment i Responsabilitat:

El compliment del Codi és responsabilitat de totes les persones i entitats esmentades, les quals han d'actuar segons els principis d'ètica, integritat i responsabilitat que regeixen aquest document. Qualsevol violació del Codi haurà de ser reportada d'acord amb els procediments establerts i podria implicar mesures corrective o disciplinàries, segons el cas.

A més, les parts externes que col·laboren amb Costers del Sió, com a proveïdors o contractistes, també s'han d'adherir als principis d'aquest Codi en totes les interaccions amb el celler, cosa que garanteix una cadena de valor coherent amb els estàndards ètics i de qualitat de l'empresa.

4. Principis i valors fonamentals

El Codi de Conducta de Costers del Sió es basa en principis ètics que orienten totes les decisions i comportaments dins el celler. Aquests principis reflecteixen el compromís amb una operació transparent, sostenible i respectuosa, tant a nivell laboral com amb l'entorn i les comunitats.

1. Integritat: Treballar amb honestedat i transparència. La integritat és la base de totes les nostres accions. Això implica mantenir la veracitat en la comunicació amb empleats, clients, proveïdors i autoritats; així com evitar qualsevol forma de frau o conflicte d'interès, assegurant que les decisions siguin preses en base a criteris ètics i professionals.

2. Respecte a la Normativa: Complir estrictament les lleis vigents. El compliment de les lleis, les normatives locals, nacionals i internacionals és essencial per garantir la legalitat i l'ètica en totes les activitats del celler.

3. Sostenibilitat: Minimitzar l'impacte ambiental i preservar els recursos naturals. Aquest principi guia totes les nostres decisions, des de la gestió de les vinyes fins a la producció i la comercialització dels nostres productes, assegurant que la nostra activitat tingui el menor impacte possible sobre l'entorn.

4. Respecte pels drets humans: garantir la igualtat i el tracte just. Costers del Sió està compromès amb el respecte absolut pels drets humans i la promoció d'un ambient de treball on totes les persones siguin tractades amb dignitat i respecte. Aquest principi inclou:

• Igualtat d'oportunitats per a tots els empleats, sense discriminació per gènere, raça, edat, religió, orientació sexual o origen.
• El dret a la feina decent, garantint condicions laborals segures, justes i equitatives.
• El respecte a la llibertat d'associació i expressió, que permet que els empleats expressin les seves inquietuds i opinions de manera lliure i sense por de represàlies.
• Combatre qualsevol forma d'explotació laboral, incloent-hi el treball infantil o forçat, tant al nostre celler com a les cadenes de subministrament.

5. Excel·lència: Buscar la millora contínua en tots els processos. Innovar i adaptar-nos a les millors pràctiques i tecnologies, cercant solucions creatives i eficients. Millorar la qualitat dels nostres productes mitjançant processos de control rigorosos i constants, assegurant que el vi que produïm estigui sempre a l'alçada de les expectatives dels nostres clients. Fomentar l'aprenentatge continu entre els nostres empleats, recolzant-ne la capacitació contínua i el desenvolupament de noves habilitats.

6. Responsabilitat: Complir les nostres obligacions de manera professional. A Costers del Sió, assumim la nostra responsabilitat amb serietat, reconeixent que cada acció i decisió té un impacte al celler, als nostres col·laboradors i a la societat en general

7. Confidencialitat: Protegir la informació sensible del celler i dels seus socis. El principi de confidencialitat és fonamental per garantir la confiança en totes les nostres relacions comercials i laborals. Establim polítiques clares per a la gestió i divulgació de la informació confidencial, evitant qualsevol fugida que pugui perjudicar el celler o els seus socis comercials.

5. Compromís amb la sostenibilitat

La sostenibilitat és un pilar essencial que guia la nostra manera d'operar, reflectint el nostre compromís amb la preservació del medi ambient i el benestar de les futures generacions. A través de les nostres accions, busquem minimitzar l'impacte ambiental, promoure pràctiques responsables i contribuir a la sostenibilitat a totes les etapes de la nostra operació.

5.1.Gestió ambiental

La gestió ambiental a Costers del Sió està enfocada a reduir el nostre impacte ecològic mentre preservem i respectem l'entorn natural que envolta el nostre celler a la regió de Lleida. Per això, adoptem pràctiques sostenibles que s'alineen amb els principis de responsabilitat ambiental.

• Reducció de lús de recursos energètics i generació de residus: Implementem mesures per optimitzar l'ús d'energia i recursos naturals en totes les etapes de la producció, l'emmagatzematge i la distribució del vi.
• Protecció de la biodiversitat local a la regió de Lleida: Reconeixem la riquesa natural del nostre entorn
• Promoció de la reutilització i el reciclatge en totes les etapes de la producció: Apostem per un enfocament de cicle de vida complet per minimitzar el malbaratament

5.2 Innovació Sostenible

La innovació és una eina fonamental per assolir les nostres metes de sostenibilitat. Per això, integrem tecnologies i models innovadors que ens permeten optimitzar els recursos i reduir el nostre impacte ambiental.

6. Relacions laborals i drets humans

La nostra política laboral es basa a promoure un entorn inclusiu, segur i propici per al desenvolupament personal i professional de cada individu.

1. Condicions laborals justes:

• Ambient laboral inclusiu i segur: Ens esforcem per crear un entorn on tots els empleats puguin fer la seva feina sense lliure d'assetjament i discriminació. Això inclou:
  • Establir polítiques clares i processos efectius per prevenir, identificar i abordar qualsevol forma d'assetjament, discriminació, violència o intimidació.
• Justícia i equitat en la remuneració i beneficis: Oferir salaris i beneficis competitius i justos, alineats amb les normatives legals i les millors pràctiques de la indústria. Això inclou el pagament puntual i el reconeixement de les hores de treball addicionals.
• Balanç entre vida laboral i personal: Respectem el temps personal dels nostres empleats i promovem horaris laborals raonables, a més de mesures de conciliació com a permisos familiars.

2. Promoció del desenvolupament: Invertir en la formació i el creixement professional dels empleats.

• Formació contínua: A Costers del Sió creiem que l'educació i el desenvolupament d'habilitats són essencials per a l'èxit dels nostres empleats i del celler.
  • Programes regulars de capacitació tècnica i professional, adaptats a les necessitats de cada àrea.
  • Plans de desenvolupament professional.
  • Suport a l'obtenció de certificacions o titulacions relacionades amb la indústria vitivinícola.

3. Diversitat i inclusió: Respectar les diferències culturals i promoure la igualtat d'oportunitats.

A Costers del Sió, valorem i promovem la diversitat com un pilar fonamental de la nostra cultura organitzacional. Ens comprometem a crear un entorn inclusiu i respectuós on cada persona sigui valorada per les seves contribucions i capacitats, sense importar-ne les diferències individuals.

• Compromís amb la diversitat: Promovem el respecte per les diferències culturals, religioses, de gènere i d'orientació sexual, creant un entorn on tothom se senti valorat i respectat.
• Igualtat d'oportunitats: Tots els empleats, sense importar origen o condició, tenen accés a les mateixes oportunitats d'ocupació, formació i promoció.
• Inclusió de col·lectius vulnerables: Estem compromesos amb la inclusió de persones en situacions de vulnerabilitat, contribuint així al desenvolupament personal i professional.

7. Relació amb la comunitat i els proveïdors

Impacte positiu a la comunitat: contribuir positivament a la comunitat autònoma de Catalunya ia la província de Lleida:

• Participar a projectes culturals i socials de Lleida. A més, fer patrocinis i donacions a activitats socials, culturals, esportives, etc.
• Iniciatives socials: col·laborar amb proveïdors locals que beneficien la societat.
• Foment de l'ocupació local: Prioritzar la contractació del talent local. Fomentar també la incorporació d'estudiants a pràctiques de la Universitat de Lleida.

Col·laboració ètica: La nostra relació amb proveïdors i socis comercials es basa en principis de transparència, ètica i respecte pels valors que promovem. Això inclou:

• Selecció responsable de proveïdors: a través de qüestionaris
• Foment de pràctiques sostenibles
• Relacions basades en el respecte mutu: sent la base de relacions comercials justes i equitatives, beneficioses per a ambdues parts.
• Lluita contra la corrupció

Promoció de l'enoturisme: Impulsar activitats que valorin el patrimoni cultural i natural de la regió. Aquest compromís inclou:

• Experiències enoturístiques de qualitat
• Sostenibilitat a l'enoturisme
• Generació de beneficis per a la comunitat: a través de l'enoturisme, atraure visitants a la regió, cosa que impulsa l'economia local i fomenta altres negocis.

8. Accions contra la corrupció, extorsió i malversació de fons

8.1 Corrupció i Suborn

La corrupció i el suborn són incompatibles amb els nostres valors i estàndards ètics. Per això, establim les següents directrius:

Prohibició estricta del suborn: Cap empleat, directiu o soci comercial pot acceptar, oferir o sol·licitar suborns de cap manera. Això inclou, però no es limita a:

• Diners en efectiu, regals costosos, favors indeguts o qualsevol benefici destinat a influir en decisions comercials o governamentals.
• Accions que es puguin percebre com un intent d'obtenir avantatges injusts o inapropiats.

Regals i hospitalitats: Permetem només detalls que no comprometin l'ètica ni l'objectivitat de les decisions. Aquests inclouen:

• Material promocional de baix valor (com ara bolígrafs, llibretes o calendaris).
• Invitacions raonables sempre que siguin transparents i d'acord amb les polítiques del celler.
• Altres relacionades, sempre que compleixin amb la política del celler.

Conscienciació i capacitació

8.2 Extorsió i Coacció

Rebutgem qualsevol forma de pressió, amenaça o coacció a les operacions comercials o relacions laborals.

• Política de tolerància zero davant de l'extorsió: No acceptem ni practiquem cap mena d'extorsió o coacció, ja sigui en les nostres relacions internes o externes.
  • Amenaces de represàlies contra empleats, proveïdors o socis comercials que es neguin a participar en activitats il·lícites.
  • Ús indegut d'influència o poder per obtenir avantatges personals o empresarials.
• Canals de denúncia confidencials: Per garantir un entorn segur i transparent, hem establert canals de denúncia que permeten als empleats reportar qualsevol situació de coacció o extorsió.

Les denúncies es poden fer de manera anònima, i el celler es compromet a garantir la confidencialitat i protecció dels denunciants a través del correu electrònic:denuncies@costersio.com.

• Accions immediates davant de casos reportats: Investigarem totes les denúncies d'extorsió o coacció de manera exhaustiva i prendrem mesures disciplinàries o legals contra els responsables.

8. 3. Malversació de Fons

La gestió responsable dels recursos és fonamental per mantenir la confiança dels nostres empleats, socis comercials i la comunitat.

• Ús adequat de recursos: Els fons, actius i recursos del celler s'han d'utilitzar únicament per a fins autoritzats i en línia amb els objectius comercials legítims de Costers del Sió. Queda estrictament prohibit lús indegut dels recursos de lempresa.
• Documentació i traçabilitat: Totes les transaccions financeres han d'estar clarament documentades i registrades, assegurant que siguin verificables i compleixin les normatives legals. Evitem operacions opaques o sospitoses que puguin comprometre la reputació del celler.

9. Mecanismes de denúncia i compliment

A Costers del Sió, hem implementat un Canal de denúncies a través d'un correu electrònic exclusiu, dissenyat per facilitar la comunicació confidencial de qualsevol irregularitat o incompliment del Codi de Conducta:denuncies@costersio.com. Aquest canal està disponible per a tots els empleats, proveïdors i socis comercials, garantint la privadesa dels qui l'utilitzin i assegurant que les seves preocupacions siguin ateses de manera imparcial i professional.

Cada denúncia rebuda serà analitzada amb rigor i objectivitat per garantir un procés just i transparent. Durant tot el procés, es mantindrà la confidencialitat de la informació i es protegirà la identitat del denunciant.

En cas que es confirmi una violació al Codi de Conducta, s'aplicaran mesures disciplinàries proporcionals a la gravetat de la infracció. Aquestes poden incloure des d'amonestacions formals fins a la rescissió de contractes laborals o comercials. Així mateix, quan la situació ho ameriti, es notificarà a les autoritats legals pertinents per assegurar que s'actuï d'acord amb les lleis aplicables i s'adoptin les sancions corresponents.

10. Revisió i actualització del codi de conducta

El Codi de Conducta de Costers del Sió és un document viu que reflecteix els valors, els principis i els compromisos del celler. Reconeixem que les normatives, els estàndards ètics i les necessitats de l'organització evolucionen amb el temps, per això ens comprometem a revisar-lo i actualitzar-lo regularment per garantir-ne la rellevància i l'efectivitat.

Realitzarem revisions periòdiques, almenys una vegada a l'any, o amb més freqüència si es produeixen canvis significatius a l'entorn normatiu, social o empresarial.

Durant el procés de revisió, s'ha de fomentar la participació d'empleats, directius i altres grups rellevants, els quals poden aportar suggeriments o assenyalar àrees de millora.

Qualsevol actualització serà comunicada de manera clara i oportuna a tots els empleats, proveïdors i socis comercials. A més, s'oferirà formació o sessions informatives per garantir la comprensió i el compliment de les disposicions noves.